Quy Chuẩn In Tờ Rơi: Kích Thước, Giấy, File Và Công Nghệ In

Quy chuẩn in tờ rơi là yếu tố quan trọng quyết định chất lượng của sản phẩm sau khi in. Từ kích thước, loại giấy, định lượng, hệ màu, độ phân giải hình ảnh đến cách xuất file đều cần được chuẩn bị đúng để hạn chế lỗi khi sản xuất.

Nếu bạn đang chuẩn bị thiết kế hoặc đặt in tờ rơi, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ các quy chuẩn phổ biến và những lưu ý cần biết trước khi gửi file đến nhà in.

Quy Chuẩn In Tờ Rơi Gồm Những Gì?

Một file tờ rơi đạt yêu cầu cần được kiểm tra các yếu tố chính:

Kích thước thành phẩm
Kích thước file thiết kế
Bleed và vùng an toàn
Loại giấy và định lượng
Hệ màu CMYK
Độ phân giải hình ảnh
Font chữ
Định dạng file
Công nghệ in
Phương pháp gia công sau in

Chuẩn bị file đúng ngay từ đầu giúp quá trình in diễn ra thuận lợi, hạn chế sai màu, mất nội dung hoặc sai kích thước thành phẩm.

Kích Thước Tờ Rơi Phổ Biến

Lựa chọn kích thước phù hợp phụ thuộc vào lượng thông tin, mục đích sử dụng và cách phân phát tờ rơi.

Tờ rơi A3

297 × 420 mm

A3 có diện tích lớn, phù hợp với các thiết kế cần nhiều thông tin hoặc hình ảnh.

Có thể sử dụng cho:

Quảng cáo bất động sản
Sự kiện
Chương trình khuyến mãi
Giới thiệu sản phẩm

Tờ rơi A4

210 × 297 mm

A4 là kích thước phổ biến khi nội dung cần trình bày nhiều thông tin nhưng vẫn muốn giữ thiết kế đơn giản.

Tờ rơi A5

148 × 210 mm

A5 là một trong những kích thước được sử dụng phổ biến nhất cho tờ rơi quảng cáo nhờ kích thước nhỏ gọn và dễ phát trực tiếp cho khách hàng.

Phù hợp với:

Nhà hàng
Cafe
Spa
Shop
Bất động sản
Khai trương

Tờ rơi A6

105 × 148 mm

A6 có kích thước nhỏ gọn, thuận tiện để phát số lượng lớn tại các khu vực đông người.

Phù hợp với:

Voucher
Khuyến mãi
Sự kiện
Quảng cáo nhanh
Thông báo chương trình

Lưu ý: Kích thước trên là kích thước thành phẩm. Khi thiết kế file in cần cộng thêm phần bleed theo yêu cầu của nhà in.

Nên Chọn Giấy Gì Để In Tờ Rơi?

Giấy là một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến màu sắc, độ cứng và chi phí in.

Giấy Couche

Giấy Couche là lựa chọn phổ biến cho tờ rơi quảng cáo nhờ bề mặt tương đối mịn, khả năng thể hiện màu tốt và có nhiều định lượng.

Một số định lượng thường được sử dụng:

C80
C100
C120
C150
C200

Trong đó, C100–C150 phù hợp với nhiều nhu cầu in tờ rơi quảng cáo thông thường.

Giấy Offset

Giấy Offset có bề mặt không bóng, khả năng bám mực tốt và thường được sử dụng cho các ấn phẩm cần cảm giác đơn giản, dễ viết hoặc ghi chú.

Giấy Kraft

Giấy Kraft phù hợp với những thương hiệu theo phong cách:

Tự nhiên
Mộc mạc
Thân thiện môi trường
Handmade

Đặc biệt phù hợp với cafe, nhà hàng, cửa hàng thủ công và các thương hiệu theo phong cách organic.

Định Lượng Giấy Tờ Rơi Bao Nhiêu Là Phù Hợp?

Không phải tờ rơi nào cũng cần sử dụng giấy dày.

Bạn có thể tham khảo:

Định lượng	Đặc điểm	Phù hợp
C80	Mỏng, nhẹ	Phát số lượng lớn
C100	Cân bằng chi phí và độ cứng	Tờ rơi quảng cáo
C120	Cứng hơn	Quảng cáo doanh nghiệp
C150	Chắc tay, hình ảnh đẹp	Tờ rơi cao cấp
C200+	Dày, cứng	Ấn phẩm cần độ bền cao

Việc lựa chọn định lượng nên dựa trên ngân sách, mục đích sử dụng và yêu cầu về cảm giác cầm trên tay.

Quy Chuẩn File In Tờ Rơi

Đây là phần đặc biệt quan trọng khi chuẩn bị file thiết kế.

1. Thiết kế đúng kích thước

File cần được thiết kế đúng với kích thước thành phẩm.

Ví dụ:

Tờ rơi A5 có kích thước thành phẩm 148 × 210 mm.

Không nên tự ý thay đổi tỷ lệ file vì có thể ảnh hưởng đến bố cục khi sản xuất.

2. Chừa Bleed Khi Thiết Kế

Bleed là phần hình ảnh được thiết kế vượt ra ngoài kích thước thành phẩm để bù cho quá trình xén.

Thông thường nên chừa khoảng 2–3 mm mỗi cạnh, tùy theo yêu cầu của nhà in.

Ví dụ với tờ rơi A5:

Thành phẩm: 148 × 210 mm
File có bleed 3 mm mỗi cạnh: khoảng 154 × 216 mm

Không nên đặt chữ hoặc thông tin quan trọng vào vùng bleed.

3. Chừa Vùng An Toàn

Các thông tin quan trọng như:

Logo
Số điện thoại
Địa chỉ
Website
Giá bán
Nội dung chính

nên cách mép cắt một khoảng an toàn.

Điều này giúp tránh tình trạng nội dung bị cắt hoặc quá sát mép sau khi gia công.

4. Sử Dụng Hệ Màu CMYK

File dùng để in nên được thiết kế và xuất theo hệ màu CMYK.

Không nên chỉ dựa vào màu RGB trên màn hình vì màu hiển thị trên thiết bị có thể khác với màu sau khi in.

Đối với các thiết kế có màu thương hiệu quan trọng, nên trao đổi trước với nhà in để thống nhất phương án màu.

5. Hình Ảnh Nên Có Độ Phân Giải Cao

Hình ảnh sử dụng trong thiết kế tờ rơi nên có độ phân giải khoảng 300 DPI ở kích thước in thực tế.

Hình ảnh có độ phân giải thấp có thể khiến thành phẩm:

Bị vỡ hình
Mất chi tiết
Không sắc nét
Giảm chất lượng tổng thể

6. Kiểm Tra Font Chữ

Nếu gửi file AI hoặc CorelDRAW, nên:

Convert font thành outline
Hoặc gửi kèm font sử dụng

Việc này giúp hạn chế lỗi font khi mở file trên máy tính khác.

7. Kiểm Tra Đường Nét

Các đường line quá mảnh có thể không thể hiện rõ hoặc bị mất trong quá trình in.

Do đó, cần kiểm tra kỹ các đường viền, đường kẻ và chi tiết nhỏ trước khi xuất file.

8. Xuất File PDF Chất Lượng Cao

PDF là một trong những định dạng phổ biến để gửi file in.

Khi xuất PDF nên kiểm tra:

Kích thước trang
Bleed
Crop mark nếu cần
Hệ màu
Font
Hình ảnh
Chất lượng xuất file

Công Nghệ In Tờ Rơi Phổ Biến

Hiện nay, tờ rơi thường được sản xuất bằng in kỹ thuật số hoặc in offset. Việc lựa chọn phụ thuộc chủ yếu vào số lượng, thời gian cần hàng và yêu cầu về chi phí.

In Kỹ Thuật Số

In kỹ thuật số phù hợp với:

Số lượng ít
Cần in nhanh
Cần lấy hàng trong thời gian ngắn
Nội dung cần thay đổi giữa các bản in

Ưu điểm lớn là không cần làm khuôn in, phù hợp với những đơn hàng nhỏ.

In Offset

In offset phù hợp hơn với:

Số lượng lớn
Đơn hàng cần sản xuất đồng loạt
Yêu cầu màu sắc ổn định
Muốn tối ưu chi phí trên số lượng lớn

Với những đơn hàng số lượng lớn, chi phí trên mỗi sản phẩm thường có thể tối ưu hơn so với in kỹ thuật số.

Gia Công Tờ Rơi Sau Khi In

Tùy nhu cầu, tờ rơi có thể được gia công thêm.

Cán màng bóng

Giúp bề mặt:

Bóng hơn
Màu sắc nổi bật
Tăng khả năng bảo vệ bề mặt

Cán màng mờ

Tạo cảm giác:

Sang trọng
Hiện đại
Ít phản sáng

Phù hợp với các thiết kế thương hiệu cao cấp.

Cấn, gấp

Nếu tờ rơi có dạng gấp hoặc được thiết kế thành nhiều phần, có thể cần thêm công đoạn cấn và gấp.

Số Lượng In Tờ Rơi Bao Nhiêu Là Hợp Lý?

Không có một số lượng cố định phù hợp với tất cả khách hàng.

Bạn nên xác định dựa trên:

Số lượng khách hàng cần tiếp cận
Khu vực phát
Thời gian sử dụng
Ngân sách marketing
Công nghệ in

Nếu cần in số lượng ít và lấy nhanh, in kỹ thuật số thường là lựa chọn phù hợp.

Nếu cần in số lượng lớn, có thể cân nhắc in offset để tối ưu chi phí.

Tại Thiên Sơn, khách hàng có thể trao đổi nhu cầu thực tế để được tư vấn quy cách và phương án in phù hợp.

Những Lỗi Thường Gặp Khi Chuẩn Bị File Tờ Rơi

Lỗi 1: Thiếu bleed

Khi xén thành phẩm có thể xuất hiện đường trắng ở mép.

Lỗi 2: Dùng màu RGB

Màu sau khi in có thể khác so với màu hiển thị trên màn hình.

Lỗi 3: Hình ảnh độ phân giải thấp

Thành phẩm có thể bị mờ hoặc vỡ hình.

Lỗi 4: Chữ quá sát mép

Nội dung quan trọng có nguy cơ bị cắt.

Lỗi 5: Chưa convert font

Có thể xảy ra lỗi font khi mở file trên máy khác.

Lỗi 6: Không kiểm tra chính tả

Đây là lỗi rất khó khắc phục sau khi đã in hàng loạt.

Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ file trước khi xác nhận in.

Quy Trình In Tờ Rơi Tại Thiên Sơn

Quy trình cơ bản gồm:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu

Bạn cung cấp kích thước, số lượng, loại giấy và thời gian cần hàng.

Bước 2: Tư vấn quy cách

Thiên Sơn tư vấn kích thước, chất liệu giấy, công nghệ in và gia công phù hợp.

Bước 3: Kiểm tra file

Kiểm tra kích thước, màu sắc, bleed, hình ảnh và font chữ.

Bước 4: Tiến hành in

Sản xuất theo quy cách đã thống nhất.

Bước 5: Gia công và hoàn thiện

Cán màng, cắt, gấp hoặc gia công theo yêu cầu.

Bước 6: Giao hàng

Kiểm tra thành phẩm và giao đến khách hàng.

Khi Nào Nên In Tờ Rơi?

Tờ rơi vẫn phù hợp với nhiều hoạt động marketing trực tiếp như:

Khai trương cửa hàng
Quảng bá nhà hàng, cafe
Giới thiệu sản phẩm mới
Chương trình khuyến mãi
Bất động sản
Sự kiện
Spa và thẩm mỹ viện
Giáo dục
Dịch vụ địa phương

Điểm quan trọng không chỉ nằm ở việc in tờ rơi đẹp, mà còn là nội dung, thiết kế và cách phân phối đến đúng nhóm khách hàng.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Quy Chuẩn In Tờ Rơi

Kích thước tờ rơi phổ biến nhất là bao nhiêu?

A5 và A4 là hai kích thước được sử dụng phổ biến cho nhiều nhu cầu quảng cáo. Tuy nhiên, kích thước phù hợp còn phụ thuộc vào lượng thông tin và mục đích sử dụng.

File tờ rơi cần bleed bao nhiêu?

Thông thường có thể chừa khoảng 2–3 mm mỗi cạnh, nhưng nên xác nhận thông số cụ thể với nhà in trước khi xuất file.

In tờ rơi nên dùng giấy gì?

Giấy Couche là lựa chọn phổ biến nhờ khả năng thể hiện màu tốt. Tùy nhu cầu có thể lựa chọn C100, C120, C150 hoặc định lượng khác.

Nên in kỹ thuật số hay in offset?

Nếu số lượng ít và cần nhanh, in kỹ thuật số thường phù hợp. Nếu số lượng lớn, in offset có thể giúp tối ưu chi phí.

Có thể in tờ rơi số lượng ít không?

Có. In kỹ thuật số phù hợp với các đơn hàng số lượng ít và cần thời gian sản xuất nhanh.

In Tờ Rơi Nhanh Tại Đà Nẵng

Bạn đang cần in tờ rơi tại Đà Nẵng nhưng chưa biết nên chọn kích thước, giấy và công nghệ in nào?

In nhanh Thiên Sơn hỗ trợ tư vấn quy cách, kiểm tra file và lựa chọn phương án in phù hợp với nhu cầu thực tế.

In nhanh Thiên Sơn

Hotline/Zalo: 0976799970
22 Lê Đình Chinh, Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng

Liên hệ Thiên Sơn để được tư vấn quy cách và báo giá in tờ rơi.

Xem thêm: In tờ rơi số lượng ít tại Đà Nẵng

Đánh giá bài viết này