Bì thư và những điều cần biết
Bì thư là gì?
Phong bì, bao thư hay bì thư là một dạng bao bì phổ biến thường được làm bằng vật liệu phẳng, mỏng (giấy là chủ yếu), được thiết kế để chứa đựng một vật phẳng và mỏng (như một lá thư hoặc một chiếc thẻ, nhưng chủ yếu là để gửi thư).
Kích thước của phong bì
– Phong bì có 3 kích thước phổ biến:
+ Phong bì nhỏ : 12×22 (cm) (1/3 kích thước A4)
+ Phong bì trung : 16×23.5 (cm) (phong bì A5)
+ Phong bì to : 25×34 (cm) (phong bì A4)
– Ngoài ra kích thước phong bì còn tùy thuộc vào yêu cầu và mục đích sử dụng của khách hàng
Công nghệ in và gia công phong bì
– Để in phong bì người ta thường chọn các loại giấy offset trắng, couches, kraft, duplex,…
– Quy trình in: Thường được in bằng công nghệ Offset hoặc in nhanh (in laser).
– Gia công sau in thường là cán bóng hoặc cán mờ, ngoài ra còn có ép kim, thúc nổi, dập chìm, phủ UV, làm cửa sổ kính,…
Gia công bì thư cần những kỹ thuật nào?
Dưới đây là một số công đoạn gia công bì thư cơ bản:
Cắt phần thừa:
Vì trong quá trình in thường có những mép bên ngoài bị thừa nên bì thư sẽ được đưa đi cắt những phần đó. Một nhà thiết kế chuyên nghiệp sẽ tính toán phần giấy thừa và trừ vào trong phần giấy in để giảm công sức cũng như chi phí cho doanh nghiệp.
Bế phong bì:
Việc này được thực hiện bởi máy bế bì thư. Theo yêu cầu của khách hàng, máy bế sẽ tính toán một cách cẩn thận để có những đường gấp phù hợp thẩm mỹ và giúp công đoạn sau dễ dàng hơn.
Dán phong bì:
Có hai cách dán phổ biến là dán băng dính hoặc keo. Việc này giúp bì thư được cố định, không bị bong khi đựng các tài liệu quan trọng. Đây là một công đoạn quan trọng, cần phải có sự tỉ mỉ, chỉn chu trong đây vì nếu dán ít keo quá sẽ làm phong bì không chắc, xấu, cũng như nếu có quá nhiều keo thì sẽ bị tràn ra ngoài, gây mất thẩm mỹ lớn cho bì thư. Vậy nên, thường thì giai đoạn này sẽ được thực hiện thủ công, có thể tốn thời gian và công sức.
Ép kim cán màng hoặc phủ UV:
Đối với các doanh nghiệp yêu cầu sự sang trọng, quý phái thì có thể cân nhắc công đoạn này. Nó chắc chắn sẽ gây ấn tượng cho chủ thể nhưng cũng sẽ khiến doanh nghiệp tốn rất nhiều chi phí.
Vai trò của bì thư và những điều cần lưu ý khi thiết kế
Vai trò của bì thư
Vai trò của một bì thư trở nên quan trọng hơn ba giờ hết, một bì thư không chỉ bảo vệ nội dung thư bên trong, mà còn mô tả rất nhiều, đồng thời cũng là một trong các chiến lược PR sản phẩm, tên tuổi công ty, hay hình ảnh dẫn đến việc đến với doanh nghiệp của bạn mua hàng hoặc cân nhắc việc tiêu dùng với sản phẩm hay sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp bạn.
Một số lưu ý khác khi in bao thư, bì thư
- Khi tiến hành in bì thư, bao thư các bạn nên chú ý xem có giữ được nguyên bản đối với thiết kế trên màn hình sản phẩm tính không. có thể công đoạn này sẽ làm tăng thêm chi phí nhưng sẽ đảm bảo rằng chất lượng như mong đợi.
- Về mặt giá thành in ấn bao thư, phong bì nó còn phụ thuộc vào kích thước và số lượng . Lời khuyên cho các bạn là nên tiến in cho kế hoạch dài hạn, sử dụng trong vòng một năm để tiết kiệm chi phí in ấn.
- Chú ý tới mẫu mã, thiết kế vì một chiếc bao thư, phong bì đẹp và độc đáo sẽ mang lại thành công cho chiến dịch tiếp thị cũng như xây dựng hình ảnh thương hiệu, sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp chúng tôi, doanh nghiệp chúng tôi các bạn với các khách hàng tiềm năng.
Những chất liệu nào sử dụng in bì thư
Có rất nhiều loại giấy có thể dùng cho in bì thư, tuy nhiên không phải loại giấy nào cũng phù hợp và giá thành hợp lý để bạn có thể lựa chọn cho mẫu bì thư của mình
- Loại giấy thường dùng in bì thư phổ biến và thông dụng nhất là giấy offset, hay còn gọi là giấy Ford. Ưu điểm của giấy Offset dễ sử dụng, giấy dai và bền, dễ viết… Nhược điểm là đặc tính hút mực của giấy nên màu sắc in sẽ không được tươi sáng như khi view trên màn hình
- Loại giấy thường dùng in bì thư tiếp theo là giấy couche có bề mặt nhẵn lì, hơi bóng, khó hút mực hơn nên chủ yếu khi viết phải dùng bút bi, nếu viết bút mực phải có thời gian chờ khô mực để tránh bị lem chữ.
- Loại giấy cao cấp chuyên dùng cho in bì thư quan trọng như bì thư đựng thiệp mời, voucher, vé xem hoà nhạc… là giấy mỹ thuật nói chung. Có rất nhiều loại giấy khác nhau như giấy conqueror, kishu, kraft Hàn Quốc… Ưu điểm của các loại giấy mỹ thuật là sản phẩm nhìn rất sang trọng và mang tính nghệ thuật. Nhược điểm lớn nhất là giá thành đắt và cũng là loại giấy khó in, khó gia công nên ít khách hàng có nhu cầu sử dụng.
Những tiêu chuẩn cần biết khi lựa chọn in bao thư – bì thư
Thiết kế hình dạng trong in bì thư – bao thư
Trước tiên chúng ta cần phải định hình về hình dạng bao thư mà chúng ta muốn in, đó là hình thoi, hình gấp chéo hay cánh diều… mỗi hình dạng đều mang một nét đặc trưng riêng biệt, thể hiện được đẳng cấp của từng doanh nghiệp. Như chúng ta cũng biết, bao thư truyền thống là hình chữ nhật được gấp 4 cạnh lại, tuy nhiên, nếu bạn muốn tạo dấu ấn riêng cho thương hiệu của mình, bạn nên tham khảo những hình dạng bao thư kể trên.
Chất liệu in bì thư – bao thư
Phong bì là một bao bì phổ biến, thường được làm bằng vật liệu như giấy hoặc cacton. Nó được thiết kế để chứa một đối tượng mỏng phẳng, chẳng hạn như một lá thư hoặc tài liệu. Tuy nhiên, đối với bao thư các doanh nghiệp thiết kế riêng biệt thì cần chọn loại giấy dầy, cứng và in bao thư tốt để có thể in hình ảnh, màu sắc lên đó một cách dễ dàng và đẹp.
Thiết kế hình ảnh trong in bì thư
Chúng ta nên chú ý thiết kế logo và màu sắc, tên thương hiệu, tên công ty một cách hài hòa. Logo có thể để ở giữa hoặc ở mép trái hay phải phong bì, tên thương hiệu cũng vậy. Tuy nhiên, dù nằm ở vị trí nào nó cũng cần được nổi bật, ấn tượng.
Nhu cầu thực tế với bì thư
Với sự ngày một lớn mạnh của các doanh nghiệp, tổ chức như hiện nay, bì thư không chỉ là một công cụ để lưu trữ, bảo quản thư từ bên trong mà đã phát triển lên thành một trong những phần không thể thiếu trong bộ nhận diện thương hiệu. Sự đồng bộ, nhất quán màu sắc và hình ảnh của bì thư trong thương hiệu không chỉ thể hiện được sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp, tổ chức mà còn tạo được sự tin cậy, thể hiện được sự tận tâm, trân trọng đối với khách hàng. Chính vì thế, tuy không phải là một ấn phẩm lớn nhưng bì thư đã có một vị trí quan trọng nhất định trong hoạt động cũng như các chiến lược marketing của doanh nghiệp, tổ chức.
Quyền chỉnh sửa thiết kế
Khách hàng sẽ được hỗ trợ tư vấn và chỉnh sửa thiết kế theo yêu cầu để có được mẫu tiêu đề thư đẹp, chuyên nghiệp và vừa ý nhất.
Số lượng in tối thiểu
Khách hàng có thể in tối thiểu từ 1000 bì thư trở lên.
Khách hàng có nhu cầu gia công như cán bóng, cán mờ, phủ UV,… hoặc yêu cầu đặc biệt về tiến độ sản xuất xin vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn và báo giá.
Xem thêm: Các sản phẩm in ấn khác của In Thiên Sơn
——————————————
Hãy liên lạc với chúng tôi ngay bây giờ để được hỗ trợ tư vấn:
Văn phòng: 22 Lê Đình Chinh, Q. Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng
Hotline: 0974 289 879 – 0976 799 970
Email: inthiensondanang@gmail.com
Website: www.thienson.vn