Các cách để lựa chọn mẫu giấy tiêu đề phù hợp
1. Chọn hai hoặc ba màu tương phản
Giấy tiêu đề đẹp là một cơ hội tốt để thêm chút màu sắc vào giao tiếp trong kinh doanh của bạn, thay vì chỉ sử dụng tờ giấy A4 với chữ đen nhàm chán. Bạn có thể thêm màu vào viền, tiêu đề và thậm chí các phần chính của nội dung văn bản.
Không nên sợ sử dụng màu sắc táo bạo. Màu sắc tươi sáng, tương phản là một trong những xu hướng thiết kế đồ họa lớn nhất trong năm nay.
2. Đặt logo của bạn gần đầu tiêu đề của bạn
Mục đích của tiêu đề thư là để thương hiệu của bạn có thể được mọi người, đối tác chú ý đến. Đó là lý do tại sao mọi người thường đặt logo của họ ở đầu thư.
3. Tạo một thiết kế tiêu đề nổi bật bằng cách sử dụng các hình dạng hình học
Bạn có thể tạo những họa tiết bằng hình học của riêng mình bằng cách vẽ các đường và điền vào từng phần với những màu khác nhau. Đối với một thiết kế cao cấp hơn một chút, bạn thậm chí có thể thêm một số kết cấu cho hình dạng của mình, như trong ví dụ tiêu đề thư kinh doanh này:
4. Sử dụng nền màu tối để tạo thiết kế nổi bật
Nếu bạn muốn tạo sự độc lạ, ấn tượng mạnh đối với người đọc, hãy thử đảo ngược bảng màu tiêu chuẩn bằng cách đặt văn bản của bạn trên nền tối.
Những thông tin gì cần có khi thiết kế giấy tiêu đề?
Giấy tiêu đề thư (hay còn gọi là letter head) là một loại giấy chứa thông tin công ty, địa chỉ liên lạc … dùng để làm báo giá, in tài liệu, hợp đồng. Giấy tiêu đề thư thường được sử dụng khi gặp đối tác, trong các buổi hội thảo, ký kết hợp đồng… và là một phần không thể thiếu trong bộ nhận diện thương hiệu hiện nay của mỗi doanh nghiệp.
Những thông tin cần có trong mỗi giấy tiêu đề thư là gì?
Không có một công thức nào cho việc liệu doanh nghiệp nên đưa những thông tin nào vào tiêu đề thư. Tuy nhiên, thông thường, những thông tin cơ bản mà một tiêu đề thư thường có bao gồm:
- Tên công ty, logo, slogan (nếu có)
- Địa chỉ liên lạc
- Số điện thoại, email liên hệ, số fax
- Website chính thức & 1 số kênh truyền thông chính khác của doanh nghiệp.
Từ bố cục sắp xếp thông tin cần có sự tinh tế nhẹ nhàng tới màu sắc trang nhã mà độc đáo. Tạo ấn tượng cho khách hàng, tạo sự tin tưởng cho đối tác, quảng cáo tốt hơn cho doanh nghiệp. Chính là thành công của những người làm kinh doanh.
Gợi ý một số thiết kế cho giấy tiêu đề
Việc sử dụng giấy tiêu đề thư sẽ giúp tạo hình ảnh chuyên nghiệp của công ty, tổ chức khi tất cả các giấy tờ giao dịch đều được làm theo form mẫu với hình ảnh chuyên nghiệp. Đặc biệt khi giấy tiêu đề thư thường được sử dụng để in hợp đồng giao dịch, in báo giá, thông báo chính sách hay dùng để in hồ sơ giới thiệu, hồ sơ năng lực, hồ sơ đấu thầu; việc sử dụng giấy tiêu đề thư lại càng đóng vai trò quan trọng trong kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Một số cách thiết kế giấy tiêu đề phù hợp với các trường hợp
- Mẫu tiêu đề thư cho giấy dùng làm tài liệu trong doanh nghiệp với thiết kế trang nhã nhỏ gọn tạo sự sang trọng có thể in ở các vị trí đầu, cuối hoặc mép lề của trang giấy…
- Mẫu tiêu đề thư cho giấy mời, thiệp mời, thư cảm ơn… được in trên loại giấy đặc biệt, dập nổi, ép nhũ hình ảnh hoặc chữ viết để tạo điểm nhấn gây ấn tượng cho khách hàng.
- Mẫu tiêu đề thư cho các hợp đồng kinh doanh khi ký kết với mảng in mờ và mảng in nổi thể hiện sự chuyên nghiệp trong công việc gây ấn tượng cho các đối tác.
- Mẫu tiêu đề thư cho phong bì được làm nổi bật bởi logo của doanh nghiệp và những màu sắc đặc trưng.
- Mẫu tiêu đề thư cho sổ, tập tài liệu được sử dụng trong cơ quan, doanh nghiệp hay dùng làm quà tặng đến khách hàng, với các hình ảnh nổi bật, logo dập nổi, màu sắc trang nhã, sang trọng tạo ấn tượng cho mọi khách hàng khi nhìn vào.
Những thông tin cần có khi đặt in giấy tiêu đề
Kích thước giấy tiêu đề
Có 2 loại kích thước phổ biến là kích thước A4: 210 x 297 mm và Letter:216 x 279 mm
Số lượng giấy tiêu đề cần in
Nhìn chung, càng in nhiều giấy tiêu đề thư thì chi phí trên một sản phẩm càng rẻ.
Loại giấy in tiêu đề thư và định lượng giấy
Giấy Ford, đây là loại giấy in thông dụng nhất hiện nay, giấy Ford có tính hút mực tốt thích hợp cho các loại máy in văn phòng. Nếu giấy tiêu đề của bạn không dùng cho mục đích in thêm thông tin, có thể chọn những loại giấy khác với định lượng lớn hơn, để làm giấy tiêu đề.
Định lượng giấy thông thường để in tiêu đề có định lượng vào khoảng 80gsm -120gsm.
Màu sắc in giấy tiêu đề thư
Có thể chọn in 4 màu, in kĩ thuật số hay in offset cũng như chỉ in một mặt hay hai mặt.
Một số lưu ý khi thiết kế và in giấy tiêu đề thư
Thiết kế và in ấn một tiêu đề thư hiệu quả là điều không dễ dàng, ngoài việc rõ ràng, bắt mắt và khó quên cần phải chú ý một số điều sau:
- Nguyên tắc cơ bản đầu tiên trong thiết kế tiêu đề thư là càng đơn giản càng tốt. Hãy nhớ rằng, tiêu đề thư là một “cỗ máy vận chuyển” hỗ trợ truyền tải cho nội dung mà nó vận chuyển.
- Thiết kế tiêu đề thư phải đẹp, bắt mắt khi cần trên tay hoặc trên màn hình và phải đảm bảo rằng chúng có thể in ra.
- Thiết kế cần phải có trật tự, sắp xếp những thông tin quan trọng luôn rõ ràng, dễ thấy còn các thông tin ít quan trọng thì nhỏ hơn và không gây khó chịu.
- Thiết kế phải thể hiện, đại diện cho hình ảnh của thương hiệu trên tiêu đề thư từ sự lựa chọn màu sắc, kiểu chữ đến hình ảnh, nội dung thông tin…
- Thiết kế và in tiêu đề thư phải đảm bảo quy cách kích thước hay màu sắc được quy định trong bộ nhận diện thương hiệu của mỗi doanh nghiệp.
- Khi sử dụng trong một thời gian dài nên gói gém cẩn thận, tránh để ở nơi ẩm thấp vì điều đó có thể gây hư hỏng cho tiêu đề thư như bị quăn mép, nhàu nát, hay ố vàng…
Nhu cầu thực tế với tiêu đề thư
Trong thời kỳ các doanh nghiệp đang ngày càng lớn mạnh và phát triển như hiện nay, việc trao đổi với khách hàng, đối tác luôn là vấn đề quan trọng hàng đầu và được chuyên nghiệp hóa hơn bao giờ hết. Do đó, việc sử dụng tiêu đề thư như một cầu nối thông tin giữa hai bên là một trong những giải pháp hiệu quả nhất cho doanh nghiệp. Khi đi kèm cùng với những phương tiện truyền thông khác được thiết kế đồng bộ, tiêu đề thư sẽ thể hiện được sự sang trọng, tận tâm của doanh nghiệp và đồng thời khiến hình ảnh của công ty trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng, đối tác.
Quyền chỉnh sửa thiết kế
Khách hàng sẽ được hỗ trợ tư vấn và chỉnh sửa thiết kế theo yêu cầu để có được mẫu tiêu đề thư đẹp, chuyên nghiệp và vừa ý nhất.
Xem thêm: Các sản phẩm in ấn khác của In Thiên Sơn
——————————————
Hãy liên lạc với chúng tôi ngay bây giờ để được hỗ trợ tư vấn:
Văn phòng: 22 Lê Đình Chinh, Q. Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng
Hotline: 0974 289 879 – 0976 799 970
Email: inthiensondanang@gmail.com
Website: www.thienson.vn