Gợi ý một số thiết kế cho giấy tiêu đề

Việc sử dụng giấy tiêu đề thư sẽ giúp tạo hình ảnh chuyên nghiệp của công ty, tổ chức khi tất cả các giấy tờ giao dịch đều được làm theo form mẫu với hình ảnh chuyên nghiệp. Đặc biệt khi giấy tiêu đề thư thường được sử dụng để in hợp đồng giao dịch, in báo giá, thông báo chính sách hay dùng để in hồ sơ giới thiệu, hồ sơ năng lực, hồ sơ đấu thầu; việc sử dụng giấy tiêu đề thư lại càng đóng vai trò quan trọng trong kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Một số cách thiết kế giấy tiêu đề phù hợp với các trường hợp

• Mẫu tiêu đề thư cho giấy dùng làm tài liệu trong doanh nghiệp với thiết kế trang nhã nhỏ gọn tạo sự sang trọng có thể in ở các vị trí đầu, cuối hoặc mép lề của trang giấy…
• Mẫu tiêu đề thư cho giấy mời, thiệp mời, thư cảm ơn… được in trên loại giấy đặc biệt, dập nổi, ép nhũ hình ảnh hoặc chữ viết để tạo điểm nhấn gây ấn tượng cho khách hàng.
• Mẫu tiêu đề thư cho các hợp đồng kinh doanh khi ký kết với mảng in mờ và mảng in nổi thể hiện sự chuyên nghiệp trong công việc gây ấn tượng cho các đối tác.
• Mẫu tiêu đề thư cho phong bì được làm nổi bật bởi logo của doanh nghiệp và những màu sắc đặc trưng.
• Mẫu tiêu đề thư cho sổ, tập tài liệu được sử dụng trong cơ quan, doanh nghiệp hay dùng làm quà tặng đến khách hàng, với các hình ảnh nổi bật, logo dập nổi, màu sắc trang nhã, sang trọng tạo ấn tượng cho mọi khách hàng khi nhìn vào.

Những thông tin cần có khi đặt in giấy tiêu đề

Kích thước giấy tiêu đề

Có 2 loại kích thước phổ biến là kích thước A4: 210 x 297 mm và Letter:216 x 279 mm

Số lượng giấy tiêu đề cần in

Nhìn chung, càng in nhiều giấy tiêu đề thư thì chi phí trên một sản phẩm càng rẻ.

Loại giấy in tiêu đề thư và định lượng giấy

Giấy Ford, đây là loại giấy in thông dụng nhất hiện nay, giấy Ford có tính hút mực tốt thích hợp cho các loại máy in văn phòng. Nếu giấy tiêu đề của bạn không dùng cho mục đích in thêm thông tin, có thể chọn những loại giấy khác với định lượng lớn hơn, để làm giấy tiêu đề.

Định lượng giấy thông thường để in tiêu đề có định lượng vào khoảng 80gsm -120gsm.

Màu sắc in giấy tiêu đề thư

Có thể chọn in 4 màu, in kĩ thuật số hay in offset cũng như chỉ in một mặt hay hai mặt.

Một số lưu ý khi thiết kế và in giấy tiêu đề thư

Thiết kế và in ấn một tiêu đề thư hiệu quả là điều không dễ dàng, ngoài việc rõ ràng, bắt mắt và khó quên cần phải chú ý một số điều sau:

• Nguyên tắc cơ bản đầu tiên trong thiết kế tiêu đề thư là càng đơn giản càng tốt. Hãy nhớ rằng, tiêu đề thư là một “cỗ máy vận chuyển” hỗ trợ truyền tải cho nội dung mà nó vận chuyển.
• Thiết kế tiêu đề thư phải đẹp, bắt mắt khi cần trên tay hoặc trên màn hình và phải đảm bảo rằng chúng có thể in ra.
• Thiết kế cần phải có trật tự, sắp xếp những thông tin quan trọng luôn rõ ràng, dễ thấy còn các thông tin ít quan trọng thì nhỏ hơn và không gây khó chịu.
• Thiết kế phải thể hiện, đại diện cho hình ảnh của thương hiệu trên tiêu đề thư từ sự lựa chọn màu sắc, kiểu chữ đến hình ảnh, nội dung thông tin…
• Thiết kế và in tiêu đề thư phải đảm bảo quy cách kích thước hay màu sắc được quy định trong bộ nhận diện thương hiệu của mỗi doanh nghiệp.
• Khi sử dụng trong một thời gian dài nên gói gém cẩn thận, tránh để ở nơi ẩm thấp vì điều đó có thể gây hư hỏng cho tiêu đề thư như bị quăn mép, nhàu nát, hay ố vàng…

Nhu cầu thực tế với tiêu đề thư

Trong thời kỳ các doanh nghiệp đang ngày càng lớn mạnh và phát triển như hiện nay, việc trao đổi với khách hàng, đối tác luôn là vấn đề quan trọng hàng đầu và được chuyên nghiệp hóa hơn bao giờ hết. Do đó, việc sử dụng tiêu đề thư như một cầu nối thông tin giữa hai bên là một trong những giải pháp hiệu quả nhất cho doanh nghiệp. Khi đi kèm cùng với những phương tiện truyền thông khác được thiết kế đồng bộ, tiêu đề thư sẽ thể hiện được sự sang trọng, tận tâm của doanh nghiệp và đồng thời khiến hình ảnh của công ty trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng, đối tác.

Quyền chỉnh sửa thiết kế

Khách hàng sẽ được hỗ trợ tư vấn và chỉnh sửa thiết kế theo yêu cầu để có được mẫu tiêu đề thư đẹp, chuyên nghiệp và vừa ý nhất.

Xem thêm: Các sản phẩm in ấn khác của In Thiên Sơn