Bìa kẹp hồ sơ là gì? Kích thước phổ biến của Bìa kẹp hồ sơ

1. Bìa kẹp hồ sơ là gì?

Bìa kẹp hồ sơ – kẹp tài liệu là một văn phòng phẩm tiện ích và rất được ưa dùng. Bìa kẹp hồ sơ được sử dụng trong trường học, văn phòng, doanh nghiệp. Bìa kẹp hồ sơ giúp cho việc lưu trữ tài liệu dễ dàng hơn, sắp xếp tài liệu một cách khoa học và hệ thống.

Mỗi một Bìa kẹp hồ sơ có thể được coi là một thư mục trong máy tính, những tài liệu trong cùng một Bìa kẹp hồ sơ thường có một điểm chung nhất định về nội dung.

Với các bạn học sinh, sinh viên, Bìa kẹp hồ sơ là phần không thể thiếu, nó có thể giúp các bạn thể hiện cá tính riêng của mình. Còn với các văn phòng, doanh nghiệp, trên mỗi Bìa kẹp hồ sơ thường có logo, tên của doanh nghiệp để tạo điểm nhấn riêng. Đặc biệt, tại mỗi sự kiện, cuộc họp, mỗi tấm Bìa kẹp hồ sơ giúp cho đơn vị tổ chức khẳng định thương hiệu của mình.

2. Kích thước Bìa kẹp hồ sơ

Bìa kẹp hồ sơ – cũng như các sản phẩm in ấn khác, khách hàng có thể đặt làm theo mọi kích thước mong muốn.

Tuy vây, kích thước thường thấy và phổ biến nhất của Bìa kẹp hồ sơ là kích thước vừa để kẹp tài liệu A4, với số đo: 220 x 310 x 70 mm.

Có 2 loại Bìa kẹp hồ sơ: kẹp tai cài và kẹp hộp gáy. Với kẹp hộp gáy, kích thước phần hộp rộng khoảng 6 mm.

In bìa kẹp hồ sơ trên chất liệu nào cho phù hợp?

Một chiếc Bìa kẹp hồ sơ phải đảm bảo độ cứng cáp nhất định. Vì vậy, loại giấy thường dùng để in Bìa kẹp hồ sơ là loại giấy couches Pindo hay còn gọi là giấy Briston và giấy Ivory

1. Giấy Briston

Khác với giấy couches thông thường chỉ có một bề mặt được tráng cao lanh, mà giấy Briston được tráng cả 2 mặt, rất phù hợp để in hình ảnh cả 2 bề mặt, giúp việc in hình ảnh được sáng và sắc nét. Tất nhiên, giấy Couches cũng có thể dùng để in Bìa kẹp hồ sơ,  giá thành khi in sẽ rẻ hơn rất nhiều.

2. Giấy Ivory

Một loại giấy khác cũng thường được dùng để in Bìa kẹp hồ sơ là Ivory, phù hợp với các thiết kế in 1 mặt, bởi loại giấy này có 1 bề mặt bóng và 1 bề mặt thô.

Ngoài ra, tấm Bìa kẹp hồ sơ sẽ tăng thêm tính cao cấp khi được in trên chất liệu giấy mỹ thuật. Loại giấy này sẽ cho hình ảnh đẹp nhất và tất nhiên giá cũng nhỉnh hơn các chất liệu khác.

Bìa kẹp hồ sơ và quy cách để in

Cấu tạo của Bìa kẹp hồ sơ

• Mặt ngoài để in thông tin công ty với thiết kế tùy chỉnh cho phù hợp
• Mặt trong có thể in hoặc, không, có một phần gập nhỏ bên trong để giữ được tài liệu.

Quy cách thiết kế in Bìa kẹp hồ sơ

• Kích thước sản phẩm: Kích thước phổ biến nhất khi in file kẹp hồ là A4
• Chất liệu giấy in: C300
• Kỹ thuật in: in offset 4 màu, chất lượng cao hoặc in nhanh
• Gia công: xén, cán tùy yêu cầu của khách hàng

Yêu cầu chuẩn in cho file thiết kế Bìa kẹp hồ sơ

Để đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu ra như mong muốn, file thiết kế kẹp hồ sơ cần có một số yêu cầu nhất định như:

• File được thiết kế bằng các phần mềm chuyên dùng như Adobe Illustrator, Adobe Indesign, Corel Draw…
• Đúng kích thước và có tràn lề (bleeding) để bù xén thành phẩm, tối thiểu 2mm cho mỗi chiều.
• Đúng hệ màu dành cho in ấn CMYK.
• Hình ảnh sử dụng phải lớn hơn hoặc bằng kích thước muốn in và có độ phân giải tối thiểu 300dpi.
• Độ nét: Kiểm tra các đường Line, nét quá mảnh dưới 0,01mm có thể bị mất, không thể hiện trên bản in.
• Font: Đối với file AI hoặc Corel, nên convert font chữ để tránh bị lỗi font.
• Nội dung thiết kế như chữ nên cách lề tối thiểu 3mm để an toàn khi cắt xén.
• Đảm bảo không có layer nào bị tắt View, Look hoặc bị chọn chế độ Over Print.

Một số công nghệ in và kĩ thuật gia công thường dùng trong in File kẹp hồ sơ

Công nghệ in

Kẹp File được in full 4 màu bằng dây truyền máy móc hiện đại với công nghệ in Offset – công nghệ in mới nhất tại Việt Nam hiện nay. Công nghệ in này sẽ mang đến cho khách hàng những sản phẩm chuẩn trên từng milimet. Tuy nhiên, in Offset chỉ phù hợp với số lượng kẹp file lớn.

Tùy theo số lượng đặt in của khách hàng, mà  khách hàng có thể lựa chọn công nghệ in Laze – với số lượng kẹp file cần in ít, giá thành sẽ rẻ hơn nhưng chất lượng vẫn được đảm bảo.

Gia công

Kĩ thuật gia công đặc trưng của kẹp file là làm tai cài, có thể là cài 1 bên hoặc 2 bên tai cài.

Hình dáng tai cài có thể hình dạng chữ nhật, tam giác cơ bản, hoặc là những hình thù đặc biệt theo yêu cầu của khách hàng.

Ngoài ra, các kĩ thuật gia công phổ biến trên các sản phẩm in ấn nhuwL ép nhũ, dập chìm, thúc nổi cũng được áp dụng rất nhiều. Những kĩ thuật này, giúp cho logo, hình ảnh trên kẹp file nổi bật.